Счетоводни услуги за малки фирми: От какво наистина имате нужда
В динамичната среда, в която се развива днес малкият бизнес, всеки лев, всяка грешка и всяко закъснение имат голямо значение.
В този ред на мисли счетоводството не е просто административно задължение, а важна част от управлението на бизнеса.
Добре воденото счетоводство ще ви помага да спазвате законовите изисквания и да се предпазите от глоби и санкции, а отзивчивите специалисти ще се погрижат да сте по-добре информирани във всяко отношение.
Много малки предприемачи подценяват професионалната счетоводна услуга, особено в началния етап на развитие на бизнеса си. Често срещано е убеждението, че могат да се справят и сами.
Много едва прохождащи предприемачи си мислят също, че счетоводството е нужно само веднъж годишно – при подаване на данъчната декларация.
Всичко това води до редица проблеми, като неправилно изчисляване на осигуровки и данъци, пропуснати срокове, глоби от НАП, липса на яснота за текущото финансово състояние на бизнеса и объркани или по-лошо – липсващи документи при проверки.
Счетоводните услуги: Кои са основни и кои – допълнителни
Счетоводните услуги могат да се разделят условно на два типа – основни и допълнителни.
Към основните счетоводни услуги разбира се спада текущото осчетоводяване на документите (приходи и разходи). Основна услуга е и изготвянето и подаването на месечни декларации по ДДС, което се прави до 14-то число на месеца.
Изготвяне на ведомости за заплати и осигуровки, подаването на данни към НАП и НОИ, изготвянето на годишен финансов отчет и подаването на годишна данъчна декларация също спадат тук.
Важно място заемат и консултациите, касаещи текущи задължения и настъпили данъчни промени, с които счетоводството следва да запознае своите клиенти.
Допълнителните услуги са по-разнообразни, но при тях общото е, че обикновено само една част от тях касаят конкретен бизнес.
Това са регистрацията по ДДС, подготовката за ревизии и проверки от НАП и други институции, извършването на бизнес анализи и прогнози, изготвянето на отчети за инвеститори или банки, както и администриране на трудови договори и други свързани документи.
Кои счетоводни услуги са задължителни за една малка фирма
Независимо от размера, всяка фирма в България има определени законови задължения. Минимумът от счетоводни услуги, от които една малка фирма има нужда, включва именно този основен пакет, нужен на всички бизнеси, дори най-малките.
Тук влизат воденето на счетоводство (каса, фактури, банкови движения), годишно счетоводно приключване, подаване на задължителните декларации към НАП и Търговския регистър, спазване на осигурителните и данъчни изисквания.
Ако фирмата има служители, към задължителните услуги влиза и пълно администриране на трудовите отношения – трудови договори, освобождаване, отпуски, болнични и други.
Каква е разлика между вътрешно и външно счетоводство
Малките фирми рядко могат да си позволят да наемат вътрешен счетоводител на пълен работен ден, а и нека сме честни – това не е най-доброто решение.
Това не само ще се окаже много скъпо, но и нерентабилно, особено ако обемът на работа не го оправдава.
Външните счетоводни услуги са доста по-гъвкаво и икономично решение, което осигурява и по-широк достъп до опитни специалисти.
Все пак в повечето кантори работят поне няколко души и това прави решаването дори на сложни казуси много лесно.
В същото време, това прави и непрекъснатото следене на законовите промени много по-лесно и се свежда до минимум рискът от грешки.
Това при всички положения води и до по-ниски месечни разходи в сравнение със служител на щат, който ще очаква заплата и осигуровки.
Как да изберете правилния счетоводител/фирма
Изборът на счетоводител е стратегическо решение за всеки бизнес. При избора си обърнете внимание на опита с фирми във вашия сектор.
Избягвайте кантори, при които липсва прозрачност на цените и обхвата на услугите. Обърнете внимание на комуникацията – дали ви обясняват ясно и достъпно.
Отзивите и препоръките от други клиенти са много ценен сигнал. Много важна е и готовността за съдействие при проверки и непредвидени ситуации. Не избирайте само по най-ниска цена – евтината услуга често се оказва скъпа грешка.
Ако пък не сте уверени дали да наемете външна фирма, имайте предвид, че ползите от професионалното счетоводство са много.
Правилното счетоводно обслужване носи редица предимства за малкия бизнес, като дава едно спокойствие, че всичко е изрядно.
Така и планирането на паричните потоци става много по-лесно, а избягването на глоби и лихви е още едно предимство.
Всичко това ще ви даде възможност да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си и ще ви даде достъп до професионални съвети и актуална информация.
Ако сте малък предприемач, който се нуждае от счетоводни услуги и търсите счетоводна къща в София, Contract.bg е идеалното решение.
Това ще е за вас една отлична възможност да започнете с подредено счетоводство още от първия ден и да работите с доверен специалист. Така ще можете да се фокусирате върху това, което правите най-добре – да развивате своя бизнес с увереност и фокус.
